Прекрасные воспоминания о ярких моментах остаются с нами на всю жизнь. Но, к сожалению, бывает и по-другому, когда важный день омрачает множество неприятностей. О том, как грамотно спланировать праздник, мы поговорили с руководителем одной из самых лучших праздничных локаций Москвы и Подмосковья усадьбы «Тайны Рублева» Олесей Кожиной-Бословяк. Она рассказала, с чего необходимо начать, как учесть все детали и каковы главные факторы успеха.
Планирование: с чего начать?
Любой план начинается с идеи. Важно понимать, как должно пройти торжество, какова его концепция, каким будет дизайн, музыка, какие «фишки» запомнят гости.
«В первую очередь, следует разослать приглашение с модной нынче аббревиатурой как Save the Date. Получив обратную связь, кто в этот важный день точно сможет присутствовать, можно посчитать количество гостей и начать искать подходящий зал».
Если говорить о свадьбах, то главное условие успешного торжества — взаимопонимание с партнером, считает эксперт. Важно согласовать все детали до выхода на финишную прямую. Ведь свадьба — праздник для двоих, поэтому нужно, чтобы оба были согласны как в ключевых вещах, так и в мелочах.
Еще один важный момент — организаторы. Они должны быть третьим партнером в планировании и координации мероприятия. Ведь в этот день, как никогда, хочется быть спокойным и уверенным, что любые непредвиденные ситуации моментально разрешатся.
И последний фактор успеха — профессионалы своего дела. Нужно тщательно продумать развлекательную часть, найти ведущего, диджея, фотографа и видеографа.
Свадьба: 4 популярные ошибки и как их избежать
Первая ошибка — когда партнеры неверно расставляют приоритеты. Это может привести к разногласиям, дополнительным финансовым расходам, нервотрепке и потере времени. Важно сначала выбрать площадку, оплатить ее, а потом уже продумывать концепцию свадьбы.
Вторая ошибка — нечеткий тайминг свадебного дня или его отсутствие. Свадьба без четкого плана — источник стресса и неурядиц. Одно дело, когда молодожены опаздывают на банкет, — такое случается. И совсем другое, когда пара не прибывает вовремя на регистрацию брака.
«Необходимо заранее с организатором поминутно расписать весь день, начиная с утреннего подъема. Затем — сборы невесты, фотосессия, дорога до ЗАГСа с учетом пробок, общение с гостями, — все должно быть предусмотрено»,
— говорит Олеся Кожина-Бословяк.
Еще одна распространенная ошибка — отсутствие репетиции прически и макияжа в полном образе невесты, а также игнорирование услуг стилиста-профессионала. Важно, чтобы даже в этом вопросе, все было продумано и гармонично сочеталось.
Детский праздник: как сделать ребенка счастливым?
Детский праздник — отдельная история. При выборе концепции важно учитывать интересы виновника торжества, даже если его желания идут в разрез с приоритетами родителей. Например, если малыш — фанат «Трансформеров», будет круто сделать праздник именно в этом стиле. Друзья, скорее всего, разделяют его увлечения и одобрят такую задумку.
«Стоит внимательно выбирать фокусников и аниматоров, которые развлекают непосед. Они обязаны сделают отдых незабываемым, а не просто отработать свое время»,
— рассказывает специалист.
Модные тенденции в сфере event
Сегодня при организации и проведении свадьбы выделяются два тренда. Первый — нестандартный танец молодоженов. Настало то время, когда пара может проявить себя и не ограничивать свою фантазию: молодожены танцуют танго, румбу, хип-хоп и даже балет или номер с гимнастической лентой.
Второй тренд — современные развлечения. Лопание шариков под задорные частушки ушли в прошлое. Теперь пользуются популярностью файер-шоу, дегустация необычных коктейлей и выступление кавер-бендов и др.
При проведении детских праздников особое внимание сегодня уделяют фотозоне. Она должна быть продумана до мелочей. Никто не уходит с мероприятия, не сделав множество снимков на память и не получив подарок от именинника. Можно оформить уголок в тематике праздника, написать имя главного героя торжества. Чем ярче будет фотозона, тем лучше получится фотоотчет.
Юбилейный тренд — подготовка профессионального фильма о биографии виновника торжества с раскрытием его уникальных личностных качеств посредством интервью близких и друзей. Заранее снятый и смонтированный ролик включают на большом экране, — как правило, и гости, и именинник остаются в восторге.
«Главное на каждом этапе планирования и проведения любого праздника — получать удовольствие от процесса, и тогда торжество действительно станет ярким моментом, воспоминания о котором будут дарить яркую гамму чувств и палитру эмоций»,
— говорит эксперт.
Опасность: кто такие event-мошенники?
Чтобы не попасть в сети шарлатанов, которые способны испортить праздник, внимательно изучайте резюме агентств, портфолио конкретных специалистов, сайт и страницы в социальных сетях. Очень важно, чтобы онлайн-ресурсы регулярно обновлялись.
Еще один немаловажный момент — отзывы. Их можно найти не только в интернете. В агентстве или у специалиста попросите номер телефона последнего клиента, позвоните и пообщайтесь с заказчиков, узнайте его мнение о проведенной работе.
Важно! Используйте весь комплекс средств, чтобы побольше узнать о потенциальных партнерах. Не стоит ориентироваться исключительно на отзывы или только на красивые картинки в социальных сетях.
